حاول أن تجعل مديرك علي
دراية بأفكارك وتصرفاتك فيما يتعلق بالإدارة، وبرغباتك وتطلعاتك نحو الأفضل،
فالمدير يشعر بالسرور عندما يعرف أنك تريد أن تصبح أفضل ويشعر بالرغبة كذلك في
مساعدتك على تحقيق ذلك.
وعند بداية عملك سيمكنك
من خلال أسلوبك في التعامل، وعرض المهارات الإدارية الخاصة بك أن توجه مديرك نحو
الطريقة الأفضل التي يمكنه أن يديرك بها وذلك من خلال قيامك بالأتي:
أولا: تأكد من بذل قصارى جهدك في العمل، اذهب
إلى العمل قبل الموعد بقليل وتأخر بعد ميعاد العمل أيضا بقدر يسير، كذلك فعندما
تكون في العمل خصص كل وقتك من اجل انجاز المهام المطلوبة منك، وضع نصب عينيك قيمة أن
العمل أهم شيء يمكنك أن تثبت فيه ذاتك، وركز على الدور المكلف به قبل محاولة
الوصول إلى دور أكبر منه، مع صب اهتمامك على المهام الموكلة لك ومسئولياتك
الإدارية، محاولا إنجازها بصورة جيدة وبسرعة ملائمة وطوال اليوم، فإذا كنت تحتاج
إلى تحمل المسئولية مع المدير، وجعله يراك أهلا لتلك المسئولية، فذاك هو المصدر
الأول لتحقيق ذلك والخطوة الأولى على الطريق لإدارة مديرك.
ثانيا: خصص وقتا كل يوم أو حتى كل أسبوع لمعرفة
كيفية إدارة الآخرين لك، سواء كان مديرك يدرك ذلك أم لا، فأنت تحتاج دائما إلى
بناء حوار إداري منتظم معه يعرفك من خلاله ويفهم الأنسب إليك.
ثالثا: تقابل مع مديرك فقط عندما تحتاج إليه،
وعندما تقابله، كن مستعدا.. قم بإعداد أجندة واضحة بها عدد قليل من النقاط
الرئيسية المتطلب تغطيتها، وإذا كنت في حاجة إلى التوجيه، فقم بإعداد خطة مبدئية،
أما إذا كان لديك أسئلة له فحاول أنت أيضا أن تضع قائمة الحلول المقترحة لكل سؤال.
رابعا: علم مديرك كيفية تهيئتك
للنجاح، واطلب منه توقعات واضحة عنك وعن ما تقوم به، تضعها نصب عينيك كأهداف
ملموسة تسير وفقا لها وتحاول الوصول إليها وليس هذا فحسب إنما أيضا الرقى بها إلى
أقصى ما يمكن أن يكون، محددا لنفسك أوقات محدده لتحقيق كل هدف من تلك الأهداف.
خامسا: دون ملاحظاتك المفصلة في
كل اجتماع شخصي لك مع مديرك، واعرضها عليه، ناقشه فيها، واطلب رأيه حولها.
سادسا: عندما تحتاج إلى شيء ما
اطلبه في صورة اقتراح، ولا تطلبه في صورة أوامر أو شروط، وكن جادا تماما عند
تقديمه، فلا تقدم طلبك أو اقتراحك باستخفاف حتى لا يؤخذ هو الأخر باستخفاف مماثل.
قاوم..وأثبت نفسك
وفى النهاية نضع مثلا
لكيفية إدارة أى نوع من المديرين حتى أسوئهم أو أصعبهم، فنشير مثلا إلى ذلك المدير
الذي يرغب منك دائما أن تكون بنفس المستوى، لن يقبل منك الأعذار، كثيرا الطلبات،
يكلفك مزيدا من الأعمال، يجعلك تظن أمام نفسك والجميع انك غير كفء، لا يتهاون معك
إطلاقا.. كيف تدافع عن نفسك؟، وهل يمكنك أن تديره؟
ولعل المنهج الأساسي
لإثبات نفسك مع هذا المدير، ولكي تستطيع إدارته يكمن -إضافة إلى كل ما سبق وذكرناه
فيما مضى- في تركيزك على طلباته ورغباته، وليس طلباتك أو رغباتك، وهنا فإن تحقيقك
أفضل أداء في وظيفتك وقدرتك على إدارة هذا المدير سيتطلب منك تطبيق قاعدة 80/20،
وذلك يعني استثمار 80% من وقتك في عمل 20% من الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة له.
كن استراتيجيا ورتب المهام
حسب درجة الأهمية بحيث تتمكن من استثمار مواردك لتحقيق أفضل عائد وفقا لمتطلبات
مديرك، فإذا كنت تستطيع إقناعه إنك تضع أفضل مصلحة له في الحسبان، كيف سيتمكن من
الجدال معك في ذلك؟.. وكيف لن تتمكن من إدارته؟المصدر مركز خبرات المهنية للإدارة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق